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  • 改进工会劳模档案管理之我见 

    十堰市总工会 樊楚娥
     
    劳模档案作为民生档案的重要组成部分,既是劳模享受待遇的依据,又是宣传劳模精神的素材来源。结合工作体会,就改进劳模档案管理谈点一孔之见。
    一、工会劳模档案管理存在的突出问题
    现阶段劳模档案管理的对象主要包括劳动模范、先进工作者、先进生产者以及五一劳动奖章获得者,内容主要包括对劳模基本情况、主要经历、事迹、慰问情况和奖励信息等原始材料。一直以来,在工会劳模管理服务中,劳模档案发挥着极大的作用,但依然存在诸多问题。
    一是劳模档案缺失必须高度重视。各级工会比较重视在劳模评选阶段会产生一系列的原始资料,比如推荐表、审查表以及批准文件等等,能够及时收集、整理、归档,形成劳模档案。但对劳模档案后期管理不够规范,档案借阅存在不归还的问题,加之档案管理人员流动性大,使得劳模档案收集不及时、不完整,出现档案遗失的问题。
    二是劳模档案动态管理尚待改进。劳模年龄层与地域的跨度都会比较大,一些工会组织没有做好动态管理工作,使得部分劳模联系中断,对劳模的现状根本不了解,也无法为其提供应有的劳模慰问与医疗补助等服务。
    三是劳模档案开发模式缺乏创新。虽然一些工会组织建立了宣传劳模风采的网站或平台,但内容形式不够生动,渲染力不足,甚至只是以简短的人物介绍来作为宣传版面,劳模照片也仅是一寸标准照片,难以引起读者的共鸣,引领作用与教育功能也大打折扣。
     
    二、工会劳模档案管理的有效对策
    各级工会应加强劳模档案的收集、整理、保管和利用等工作,切实发挥劳模档案及劳模精神应有的作用。
    一是要完善劳模档案管理制度。坚持劳模档案管理工作的制度化、规范化、程序化以及标准化,督促工会劳模办做好劳模档案的收集、整理与保管,保证劳模档案的齐全性与完整性。特别是对劳模工作变动、晋升、离退休、亡故、撤销荣誉称号等情况,要进行及时变更、向有关部门交转,并逐级上报备案,保证劳模档案的连续性和准确性。
    二是要拓宽劳模档案收集渠道。通过多种渠道搜集劳模档案,主动了解劳模的现状,及时更新信息,不断丰富劳模的档案内容。对于失去联系方法的部分劳模,应通过电话或者上门走访等多种形式,找到劳模的原来工作单位、老同事、老邻居或者子女等了解情况,对劳模的动态信息进行补充完善。
    三是要善于借助信息技术手段。加快劳模档案信息化管理,借助档案管理数字化手段,对同一次表彰的劳模纸质档案扫描件以及其它载体的相关扫描件进行交叉挂接,注意挂接在不同载体的相应条目之下,实现文书档案、照片档案、电子档案“三位一体”,为提高档案利用效率提供便利。
    四是要大力宣传弘扬劳模精神。充分发掘劳模档案,加大劳模宣传力度,充分发挥劳模的示范和导向作用,营造劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大的社会氛围。通过开展劳模档案资料征集活动,借助媒体对劳模及其亲友进行采访,从各个层面丰满劳模形象。通过微博或网站等新媒体,从多个角度展现劳模精神的人格魅力。
    (《工友》2017年第6期) 

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